Vaak hebben we het probleem, compjoeter crasht, of je wil op je nieuwe pjoeter je oude gegevens overzetten.
Vooral Outlook heeft dan een probleem, want in Outlook Express kun je wel je accounts overzetten, maar in Outlook is de truuk minder bekend, dus hier even wat tips en truuks.
Om al je emails en bestanden uit Outlook naar je nieuwe pjoeter over te zetten of een back-up maken kun je het volgende doen
Outlook-gegevens overzetten
Als u een nieuwe computer hebt aangeschaft en u wilt al uw Outlook-gegevens naar de nieuwe pc overzetten, dan kunt u het beste op de oude pc in Outlook een back-up maken, dit bestand naar de nieuwe computer verplaatsen en de back-up in de nieuwe installatie van Outlook importeren. In de praktijk handelt u als volgt:
1. Kies op de oude pc in Outlook voor
Bestand >> Importeren en exporteren.
2. Kies in het dialoogvenster
Wizard Importeren en exporteren onder
Kies welke actie er moet worden uitgevoerd voor de optie
Naar een bestand exporteren en klik op
Volgende. 3. Selecteer in het dialoogvenster
Naar een bestand exporteren voor de optie
Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op
Volgende. 4. Selecteer in het dialoogvenster
Persoonlijke mappen exporteren de map
Persoonlijke mappen en vink de optie
Inclusief submappen aan en klik op
Volgende.
5. Geef in het volgende dialoogvenster de map op waar u het bestand wilt opslaan,
dat kan ook op een USB stick zijn, een externe harde schijf en klik op
Voltooien. 6. Klik in het volgende dialoogvenster op
OK en al uw Outlook-gegevens worden geëxporteerd.
U kunt het zo aangemaakte bestand via diskette, ZIP-drive, netwerk of zelfs per e-mail naar de nieuwe computer kopiëren. Om het op de nieuwe pc in te lezen handelt u als volgt:
1. Kies
Bestand >> Importeren en exporteren. 2. Kies in het dialoogvenster
Wizard Importeren en exporteren de optie
Uit een ander programma of bestand importeren en klik op
Volgende.
3. Kies in het dialoogvenster
Bestanden importeren op Bestand met persoonlijke map (.pst) en klik op
Volgende.
4. Klik in het dialoogvenster
Persoonlijke mappen importeren op
Bladeren, zoek het hierboven aangemaakte bestand, klik op
Openen en daarna op
Volgende.
5. Klik in het volgende dialoogvenster onder
Selecteer de map waaruit u wilt importeren op
Persoonlijke mappen.
6. Zorg dat de optie
Inclusief submappen is aangevinkt.
7. Selecteer bij
Items selecteren in de zelfde map in de optie
Persoonlijke mappen en klik op
Voltooien.
Voor meer tips en truuks voor Outlook kun je ook naar deze url gaan
http://www.microsoft.com/netherlands/ondernemers/tips_trucs_office/outlook2.aspx
een ander truukje is het overzetten van je accounts en andere office gegevens, minder bekend, maar onbekend is ook onbemind, terwijl het je wel veel ergernis kan besparen.
Office 2003 kent de
Wizard Mijn instellingen opslaan.
Meestal hier te vinden
>>START>>Alle Programmas>>Microsoft Office>>Microsoft Office-hulpprogramma's>>Microsoft Office 2003-wizard Mijn instellingen opslaanHiermee kun je de instellingen voor HEEL OFFICE (incl. Outlook accounts, toegevoegde woorden ensjablonen in Word, Excel) kunt bewaren in een .OPS bestand. Dat kun je later via dezelfde wizard weer inlezen in een installatie. Dan zijn de accounts terug. Behalve de wachtwoorden. Eerste keer dat je een account gebruikt vraagt hij om het wachtwoord, invullen, vinkje zetten. Klaar.
De Outlook-gegevens van uw oude pc zijn nu overgezet naar Outlook op uw nieuwe pc.
